3. Análisis de la información(segunda fase)
Análisis D.O.F.A. de la
empresa:
Concepto | D.D | O.O | F.F | A.A | D.O | D.F | D.A | O.O | O.F | O.A | F.O | F.D | F.A | A.F | A.O | A.D | N.A |
1) organización | |||||||||||||||||
Descripción | – | ||||||||||||||||
Reseña histórica | – | ||||||||||||||||
Misión | X | X | |||||||||||||||
Vision | X | ||||||||||||||||
Herramientas del sistema | X | ||||||||||||||||
Plan de cuentas | X | ||||||||||||||||
Esquema estructural | X | ||||||||||||||||
2) área funcional | |||||||||||||||||
Marco teórico | – | ||||||||||||||||
Misión área funcional | X | X | |||||||||||||||
Organigrama funcional | X | ||||||||||||||||
Diagrama general de procesos | X | ||||||||||||||||
Procesos del área funcional | X | ||||||||||||||||
Requerimientos del sistema | – | ||||||||||||||||
Código de cuentas del proce. | X | ||||||||||||||||
Esquema contable | X | ||||||||||||||||
Manuales | X | ||||||||||||||||
Formularios | X | ||||||||||||||||
3) Canales de comunicación | |||||||||||||||||
Canales de comunicación | X | ||||||||||||||||
Responsables | X |
Características:
- Organización
a) Descripción: no se aplica en esta
categoría, debido a que esta se refiere a la
descripción de la empresa y no
requiere análisis D.O.F.A.
b) Reseña histórica: no se aplica, debido a que
la descripción de la empresa no requiere análisis
D.O.F.A.
c) Misión:
la misión de la empresa esta bien definida por lo tanto
se clasifica con F.F. (fortaleza-fortaleza) y también le
asignamos una categoría mas, F.O.
(fortaleza-oportunidad) ya que consideramos que la empresa esta
en capacidad de adquirir nuevas oportunidades para ampliar su
producción y su competencia.
d) Visión: la visión de la empresa la
clasificamos con la categoría O.F.
(oportunidad-fortaleza) porque esta empresa tiene un buen
mercado a
nivel nacional, sin embargo podría ampliarse a otros
países de América
latina.
e) Herramientas
del sistema:
clasificado como O.A. (oportunidad-amenaza), su sistema no lo
consideramos apropiado para una empresa de
tal magnitud debido a que no esta actualizado a las exigencias
tecnológicas de hoy en día; existiendo
oportunidades para una ampliación y mejoras en el
sistema.
f) Plan de cuentas
de mayor: F.O. (fortaleza-oportunidad), debido a que el plan de
cuentas de mayor esta adaptado a las necesidades de la empresa
y tiene una capacidad de ampliación al momento de ser
necesario.
g) Esquema estructural: O.F. (oportunidad-fortaleza), la
organización de la empresa esta bien esquematizada y
todas la áreas cumplen con sus funciones y
cada departamento esta bien definido y
estructurado. - Área funcional:
a) Marco
teórico: no aplica ya que habla de los antecedentes y
características correspondientes a la
ley de paro
forzoso y política
habitacional.
b) Misión del área funcional: F.O.
(fortaleza-oportunidad) y F.D. (fortaleza-debilidad), el aspecto
de debilidad lo consideramos porque el seguro de paro
forzoso y la ley de política habitacional poseen muchos
impedimentos al momento que el trabajador requiera de la ayuda y
beneficios que ofrecen esas leyes esto debido
a que en nuestro país las instituciones
encargadas del manejo y administración de estas son evidentemente
deficientes.
c) Organigrama
funcional: O.O. (oportunidad- oportunidad), ya que el
departamento encargado del calculo de la ley de política
habitacional y el seguro de paro forzoso deberían de estar
integrado por un mayor numero de personas para realizar un
trabajo mas eficiente y buscar oportunidades en el área
tecnológica para así lograr una mejor labor.
d) Diagrama
general de procesos: F.O.
(fortaleza-oportunidad), se encuentra bien estructurado para la
realización de su trabajo, sin embargo se considera la
categoría de oportunidad porque en todo momento la empresa
debería considerar nuevas ventanas para progresar.
e) Descripción de los procesos del área funcional:
O.F. (oportunidad-fortaleza), el procedimiento
para calcular la nomina la cual contiene a las deducciones
correspondientes es el mas indicado para este tipo de empresa y
puede ampliarse fácilmente con la adaptación de un
nuevo programa.
f) Requerimientos del sistema: esta característica la
clasificamos como no aplica (N.A.) ya que la empresa no nos
facilito esta información.
g) Código
de cuentas: F.O. (fortaleza-oportunidad), adaptado a las
necesidades de la empresa y con capacidad de ampliación y
mejoras si se hace necesario.
h) Esquema contable: F.F (fortaleza-fortaleza), los asientos
contables que la empresa realiza son estrictamente los que la ley
indica y están estructurados de manera correcta.
i) Manuales: A.A.
(amenaza-amenaza), debido a que la empresa no posee manuales,
esto para una empresa de esta envergadura es grave debido a que
toda empresa debe poseerlos para instruir a sus empleados y
obreros del manejo y las funciones que deben desempeñar
dentro de la empresa.
j) Formularios: F.F.
(fortaleza-fortaleza), los formularios que posee la empresa son
los estipulados por la ley, es decir, la empresa cumple con
ellos.
3) Canales de comunicación:
a) Canales de comunicación: D.O. (debilidad-oportunidad),
la
comunicación entre las diferentes áreas poseen
debilidad ya que existen fallas en el desarrollo de
estos canales y existe la oportunidad para mejorar ese
aspecto.
b) Responsables: D.O. (debilidad-oportunidad), este es un causal
de las fallas de los canales de comunicación y por lo
tanto se ven afectados estos canales ya que estos no cumplen con
sus funciones adecuadamente.
Cuadro Resumen
Organización | |
F, Misión, Visión, Plan de cuentas de mayor, Esquema estructural. | D, |
O, Misión, Visión, Herramientas del sistema, Plan de cuentas de mayor, Esquema estructural. | A, Herramientas del sistema. |
Área Funcional | |
F, Misión del área Organigrama general de procesos, Procedimientos a desarrollar, Código de cuentas, Esquema contable, Formularios | D, Misión del área Organigrama funcional, Diagrama general de procesos. |
O, Misión del área Organigrama funcional, Procedimientos a desarrollar, Código de cuentas. | A, Manuales de la empresa. |
Canales de comunicación | |
F, | D, Canales de comunicación, Responsables. |
O, Canales de comunicación, Responsables. | A, |
En cuanto a la organización y el área
funcional de la empresa, al realizar el análisis D.O.F.A.,
encontramos un mayor numero de pruebas que
confirman que la empresa entra en la categoría F.O.
(fortaleza-oportunidad), es decir, que cuenta con cualidades
positivas que permiten a la organización y al área
funcional lograr la misión y la visión
establecidas. Y en cuanto a los canales de comunicación se
ubica como D.O. (debilidad-oportunidad), y la empresa debe
trabajar mas en esta área para mejorarlos, ya que sin una
buena comunicación y los canales adecuados una empresa
puede tener cuantiosas perdidas.
- la organización:
a) Descripción: N.A.; porque se refiere a las
características de la empresa, como esta constituida y
su función a realizar.b) Reseña histórica: N.A.; no se puede
realizar ningún tipo de análisis ya que es la
información de los antecedentes desde el inicio de la
compañía hasta la actualidad.c) Misión: F.F. (fortaleza-fortaleza), F.O.
(fortaleza-debilidad), la propuesta a realizar para mantener
un estado de
F.F y F.O. en la empresa como ha venido existiendo seria de
indagar y ampliar los conocimientos acerca de las nuevas
tecnologías de producción para tener una
mayor eficacia y
efectividad en este aspecto.d) Visión: O.F. (oportunidad-fortaleza),
igualmente para mantener una situación de
oportunidad-fortaleza la propuesta vendría a ser la de
examinar los posibles mercados
internacionales en donde podrían incursionar los
productos
de la empresa, si las estadísticas son beneficiosas, y
así ampliar los horizontes y crecer como
empresa.e) Herramientas del sistema: O.A.
(oportunidad-amenaza), se considera que la empresa no posee
un equipo que brinde la mayor eficiencia,
la recomendación para que esta oportunidad-amenaza se
convierta oportunidad-fortaleza seria la de instalar nuevos
programas mas
avanzados que cumplan con las exigencias actuales,
también seria la de que contaran con Internet
(conectadas en red) para estar como ya
dijimos con la tecnología de punta.f) Plan de cuentas de mayor: F.O.
(fortaleza-oportunidad), la propuesta para que
continué esta calificación seria la de que
configuren las cuentas, subcuentas y sub-subcuentas de una
manera mas explicitas, es decir, que detallaran mas sus
cuentas.g) Esquema estructural: O.F.
(oportunidad-fortaleza), la propuesta ofrecida consiste en la
separación del proceso de
nomina del proceso de administración, y así
crear un departamento de nomina donde allá personal
solamente dedicado a este proceso para que sea mas practico y
convertirlo en fortaleza-fortaleza.- Área funcional:
a) Marco teórico: N.A., no permite ningún
tipo de estudio ya que es información acerca d las leyes
que constituyen a la ley de política habitacional y seguro
de paro forzoso y todos los componentes y características
que componen a estas deducciones del salario del
trabajador y de los aportes del patrono.
b) Misión del área funcional: F.D.
(fortaleza-debilidad) y F.O. (fortaleza-oportunidad), para
eliminar la característica de debilidad la propuesta
estaría dirigida a los entes que conforman la ley de
política habitacional y seguro de paro forzoso y las otras
instituciones como el seguro social
obligatorio, las cuales recaudan efectivamente los aportes que
reciben de los trabajadores y de los patronos, pero al momento de
retribuirles el servicio son
muy deficientes; por lo tanto el gobierno es quien
debería desplegar medidas correctivas acerca de esta
situación ya que son instituciones publicas.
c) Organigrama funcional: O.O. (oportunidad-oportunidad), la
propuesta vendría a ser ampliar el personal encargado del
área estudiada y así obtener nuevas oportunidades
de progreso para así elevar el área funcional a la
característica de oportunidad-fortaleza.
d) Diagrama general de procesos: F.O. (fortaleza-oportunidad), no
consideramos ninguna propuesta necesaria ya que se ha obrado de
una manera correcta, y esta estructurado de acuerdo a las
exigencias de los procesos que se realizan.
e) Descripción de los procesos del área funcional a
desarrollar: O.F. (oportunidad-fortaleza), los procesos que se
llevan a cabo son los correctos, claro que introduciendo mas
personal como propuesta anteriores ya indican respecto a este
aspecto seria mas eficiente aun el proceso, y en cuanto al
diagrama de flujos lo encontramos con los procesos adecuados.
f) Requerimientos del sistema: N.A., porque la empresa estudiada
no nos facilito la información por lo tanto no podemos
hacer sugerencias.
g) Código de cuentas: F.O. (fortaleza-oportunidad), la
propuesta para que continué la característica de
fortaleza-oportunidad seria la de que configuren las cuentas,
subcuentas, sub-subcuentas de una manera mas explicitas, es
decir, que detallen mas las cuentas.
h) Esquema contable: F.F. (fortaleza-fortaleza), los asientos
contables cumplen con las exigencias de la ley y están
constituido de modo correcto, y para mantenerse en la
característica de fortaleza-fortaleza, debe el contador
seguir acatando las normas y leyes
que lo rigen.
i) Manuales: A.A. (amenaza-amenaza), esta analizado con la
característica de amenaza-amenaza debido a que la empresa
no posee ninguno y la propuesta es de que cada departamento debe
de tener un manual de
propósitos múltiples donde aclaren los aspectos mas
importantes, las funciones que van a desempeñar y como lo
van a desempeñar, a quien reportan. Y también deben
tener un manual para especialistas en el área de
producción que les indique como funcionan las maquinarias
y como operarlas paso a paso y así al momento de contratar
nuevo personal, estos tengan un material que los ayude a entender
su función a desempeñar dentro de la empresa y poco
a poco dejar la clasificación de amenaza-amenaza y subir a
un mejor nivel de oportunidad-fortaleza.
j) Formularios: F.F. (fortaleza-fortaleza), no requiere
ningún tipo de ajuste ya que son formatos que están
ajustados a las exigencias de la ley.
3) Canales de comunicación:
a) Canales de comunicación: D.O. (debilidad-oportunidad),
la propuesta para dejar la característica
debilidad-oportunidad y pasar a oportunidad fortaleza, seria la
de elaborar un plan de comunicación en donde intervengan
los canales correctos de comunicación y las personas
correctas para que no tuvieran ningún tipo de
interferencia ni malos entendidos y así todos los aspectos
deficientes se arreglarían.
b) Responsables: D.O. (debilidad-oportunidad), la propuesta
vendría a ser parecida a la de los canales de
comunicación, ya que si los canales no funcionan
correctamente es porque las personas responsables de estos no
hacen un buen trabajo por lo tanto los responsables deben darse
cuenta que no transmiten la información y crear nuevos
procedimientos
o métodos
para mejorarlos y así entrar en la categoría de
oportunidad-fortaleza.
La organización:
Propuestas:
a) Descripción: N.A.; porque se refiere a |
b) Reseña histórica: N.A.; no se |
c) Misión: F.F. (fortaleza-fortaleza), F.O. |
d) Visión: O.F. (oportunidad-fortaleza), |
e) Herramientas del sistema: O.A. |
f) Plan de cuentas de mayor: F.O. |
g) Esquema estructural: O.F. |
Área funcional:
Propuestas:
a) Marco teórico: N.A., no permite |
b) Misión del área funcional: F.D. |
c) Organigrama funcional: O.O. |
d) Diagrama general de procesos: F.O. |
e) Descripción de los procesos del |
f) Requerimientos del sistema: N.A., porque la |
g) Código de cuentas: F.O. |
h) Esquema contable: F.F. (fortaleza-fortaleza), |
i) Manuales: A.A. (amenaza-amenaza), esta |
j) Formularios: F.F. (fortaleza-fortaleza), no |
Canales de comunicación:
Propuestas:
a) Canales de comunicación: D.O. |
b) Responsables: D.O. (debilidad-oportunidad), la |
La organización: Propuestas: | Área funcional: Propuestas: | Canales de comunicación: Propuestas: |
a) Descripción: N.A.; porque se refiere a | a) Marco teórico: N.A., no permite | a) Canales de comunicación: D.O. |
b) Reseña histórica: N.A.; no se | b) Misión del área funcional: F.D. | b) Responsables: D.O. (debilidad-oportunidad), la |
c) Misión: F.F. (fortaleza-fortaleza), F.O. | c) Organigrama funcional: O.O. | |
d) Visión: O.F. (oportunidad-fortaleza), | d) Diagrama general de procesos: F.O. | |
e) Herramientas del sistema: O.A. | e) Descripción de los procesos del | |
f) Plan de cuentas de mayor: F.O. | f) Requerimientos del sistema: N.A., porque la | |
g) Esquema estructural: O.F. | g) Código de cuentas: F.O. | |
h) Esquema contable: F.F. (fortaleza-fortaleza), | ||
i) Manuales: A.A. (amenaza-amenaza), esta | ||
j) Formularios: F.F. (fortaleza-fortaleza), no |
Autor:
Pico Anibal
Ciminá Elisabetta
Gomes Angibel
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